近期,国务院明确年底前实现发票无纸化报销、入账、归档、存储等,实现税费业务100%“网上办”。绿云作为大住宿业数字生态服务商,为继续贯彻发票无纸化政策,全面推行数字化发票的推广力度,绿云发票平台全新升级,不断迭代电子发票的功能,并且已可实现全电发票,为大住宿业的财务数字化持续赋能。


绿云发票平台采用微服务技术架构,实现业务端和发票业务解耦,提高业务端的作业效率,实现统一开票服务、统一发票管理、统一发票配置。在与百旺云、航信诺诺等多家厂商成功对接后,新的发票平台也可支持其他多家新接口厂商。通过对敏感数据的加密技术,更加安全可靠。


传统开票痛点一

【数据割裂:业务数据、发票数据不统一】

若酒店采用的是税控厂商提供的系统进行开票,则为软件内开票,业务数据、系统数据是割裂的,也就造成了业务数据与发票数据无法统一,还需财务人员分别进入两个系统进行人工审核,工作效率低也易出错。

绿云发票平台解决方案

凭借绿云的行业地位,多家税控服务厂商系统已成功与绿云对接,基于绿云的PMS核心优势,让业务数据、系统数据双向连通,有机统一,系统自动完成业务数据与发票数据的核验工作,高效精准。


传统开票痛点二

【更换厂商:二次对接,费时费钱】

若酒店使用的业务软件单独对接外部税控服务厂商,一旦更换税控服务厂商系统,业务系统需要二次对接税控服务厂商,对时间和预算都是一种浪费。

绿云发票平台解决方案

绿云发票平台为酒店与税控服务厂商之间搭建一座桥梁,通过绿云的技术优势与多家税控厂商对接,而酒店的业务系统只需与绿云发票平台对接即可。绿云发票平台已对接如航信总部,百望云,航信诺诺等多家税控服务厂商。


传统开票痛点三

【多笔订单:系统分散,无法合并】

如若多笔订单分散在不同的系统,财务人员查询发票,作废发票,红冲发票,发票重开,需要在各个业务系统进行发票管理操作,无法实现合并与拆分。

绿云发票平台解决方案

绿云发票平台打通POS、PMS等系统,并与税控服务厂商对接,可实现发票的统一开具,查询,红冲/作废,合并与拆分。


传统开票痛点四

【一键开票:多个系统,重复设置】

酒店在上线一键开票时,往往会面临发票税控服务系统申请、发票配置在多个业务系统进行重复设置,费时低效。

绿云发票平台解决方案

绿云发票平台支持开票项,开票终端/开票机,税控盘等统一配置,高效作业。


传统开票痛点六

【自助开票:入口不统一,不便客人操作】

不同第三方扫码开具发票没有统一的C端客人H5开票页面,造成客人没有耐心,重新交由酒店工作人员开具。既容易造成投诉,又无法使酒店工作人员提供优质服务。

绿云发票平台解决方案

发票平台不仅可以提供统一的H5开票程序,C端客人还能通过扫描结账单的二维码申请发票开具,也可以通过短信,微信通知消息通知到客人进行自助申请开票。让酒店工作人员把原本用来给客人开发票的时间用作更好的服务。


综上不难看出,使用绿云发票平台之后,简化了开票流程,节省了接待人员操作时间,减少客人等待开票时间,增加了客人自助开票入口,便于财务查看核对发票数据与业务数据。


在大力推行发票无纸化的大趋势下,绿云对发票平台优化主数据维护内容,新增一键开票、发票邮件推送,短信链接开票等功能。更值得一提的是,不久,通过绿云发票平台申请开票的页面还有相应的广告位资源,增加酒店营销触点,增强酒店与客人的互动性。


当前绿云发票平台已成功上线酒店300多家


身处“数字化转型”的洪流之中,数据的价值不断提升。从纸质发票到电子发票再到现如今逐步推行的全电发票,不难看出国家对发票无纸化的推动力度,可见发票的数字化转型已成为一种必然趋势,势必也是财务数字化的一个重要节点。


 绿云始终与政策同步,助力大住宿业财务数字化不断升级,同时绿云始终与时俱进,结合行业实际需求不断丰富财务数字化功能,用更新迭代的技术为数字化提供有力保障,与行业其他场景数字化共同打造全场景全链路闭环。