绿云针对酒店行业普遍存在的“开票难”、“开票慢”等问题,积极贯彻国家关于全面推进数电票政策的号召,推出了“数电票解决方案”,该方案包含全新升级的发票平台3.0以及同步更新的行程服务自助开票功能。目前,绿云已与百望、航信、诺诺等发票服务商完成对接,确保方案的顺利实施与高效运作。
绿云发票平台全新升级,在发票平台1.0/2.0基础上,可实现全数电票的自动开具。
核心业务能力
更多业务功能:支持发票抬头模糊查询、自动拆价算税、多间房合并开票、扫描枪极速开票、重复开票提醒等;
直连多平台:支持多发票服务商和绿云旗下各个业务系统直连开票,业务系统订单数据与发票数据的关联,提升开票效率和准确率,助力酒店账务管理清晰;
支持多类型:支持数电票-专用发票/普通发票;
信息安全:使用加密算法确保敏感数据信息安全。
在发票平台3.0的基础上,行程服务自助开票功能同步更新。宾客扫码并授权后,可以关联到酒店的订单以及相关消费记录,并开具数电票。数电票开具成功之后,系统自动将发票与消费账单发送至客人预留的手机号或邮箱,同时,客人也可授权将发票添加至微信/支付宝卡包,便于管理、报销使用。
核心业务能力
快速关联消费
酒店统一使用一个开票二维码,宾客扫码并授权后,系统即可自动关联相应酒店的消费订单,不需要输入额外信息。基于订单类型、支付状态,判断宾客账单是否可开票,已结平账单也可在房间提前扫码开票。
支持拆分开票
宾客可以根据账单中所列的项目,在消费金额范围内选择开票金额及开票项进行提交,如仅开具房费或餐费等;
支持快速选择抬头
在用户授权后,宾客在行程服务小程序发票提交页面可导入支付宝票夹抬头信息,且支持页面默认自动导入历史开票信息;
支持落卡包
宾客可以自主授权订阅发票相关消息通知,若客人未授权将发票添加至微信/支付宝卡包,会再次提醒授权,并在发票开具后给客人发送消息通知。
提高开票金额准确性
自助开票系统可自动关联消费记录,减少人为金额输入错误的可能性,确保发票信息的准确无误。
宾客在提交开票信息时也能实时核对和修改,避免了因信息填写错误导致的无效发票。
易于保存与管理
数电票可以无限次下载、存储和转发,宾客发票丢失后,通过后台可为宾客再次发送下载链接。
开具数电票后,酒店可以快速归档、查询和统计分析酒店的开票情况,简化了财务管理流程。
全面数电票时代到来,绿云作为大住宿业数字生态服务商,将持续为贯彻发票无纸化政策,推行数字化发票,实现大住宿业的财务数字化赋能。